¿QUE ES LA CORESPONDENCIA
ENTRE EXCEL Y WORD?
ENTRE EXCEL Y WORD?
La generación automática de cartas puede realizarse con distintas aplicaciones como precesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo o aplicaciones diseñadas específicamente para este fin. Términos como "cartas personalizadas", "mailmerge", "fusión de documentos", "mailing" "combinación de cartas", etc., son utilizados para referirse a este proceso...
A traves de las ayudas anteriormente mecionadas que son de gran ayuda en el momento de redactar, podemos ahorrar mas tiempo si necesitamos enviar gran cantida de documentos a diferentes destinatarios con el mismo encabezado y si queremos crear una carta o mensaje para mas de un destinatario, sin tener que crear uno a la vez.
Este procedimiento lo podemos realizar entre word y excel, y el trabajo entre estas dos aplicaciones la llamamos "correspondencia", para esto podemos seguir los siguientes pasos:
Este procedimiento lo podemos realizar entre word y excel, y el trabajo entre estas dos aplicaciones la llamamos "correspondencia", para esto podemos seguir los siguientes pasos:
1). crear un tabla de datos en excel o bien podemos utilizar una existente que tenga todos los datos que necesitamos que esten incluidos dentro del texto como el destinatario, direccion, correo, empresa, telefono entre otros datos que pueden lleva cada documento:
2). Una vez creada la tabla de datos en excel con los datos que queremos utilizar en el documento, abrimos un archivo de word para iniciar la correspondencia siguiendo los siguientes pasos:
- seleccionamos el campo que dice "correspondencia"; luego "seleccionar destinatarios" , y buscamos la tabla de excel donde tenemos nuestros datos.
3). Despues de haber insertado los campos de de excel en word damos click en el icono que dice "insertar campo convinado", donde nos mostrara una ventana y selecionaremos los campos que queremos utilizaren nuestro documento word.
para finalizar damos click en vista previa y podemos enviar facilmente multiples cartas, oficios, trabajos, fax ... a diferentes destinatarios a la vez, sin tener que crear un documento por remitente, sino que utilizamos un solo encabezado para todos .
